学前教育第二学院

一、总则

    学院印章是学院各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学院各项管理活动的开展，为规范学院印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用

    1.学院印章是学院职权的合法代表，主要使用在学院对学校相关部门或对外单位出示的证明、聘书（证书）、公文（函）等文书上。使用细则如下：
    （1）使用学院印章，应首先填写“学前教育第二学院用印登记表”，经学院主管领导签字同意后，方可使用印章。每使用一次印章就要求填一次登记表。拟用印事项已有院领导签署意见并签字的不用再填写“学前教育第二学院用印登记表”。
    （2）以学院名义发出的红头文件，按照公文处理的有关规定使用印章，文件存档。

    （3）申请签订各类合同、协议过程中需用学院印章的，申请人须填写“学前教育第二学院用印登记表”或学校职能部门合同类专用申请表，经学院主管领导审核签字后方可用印，涉及学院对外合作类合同存档。

    （4）向各职能部门报送的文件、统计表等，经学院主管领导审核签字后方可用印。

    （5）除上述情况外，使用学院印章的须经学院主管领导审核签字。

    （6）空白纸张或表格不能加盖学院印章。

    （7）使用印章须登记、存档。

3.“必发bifa在线首页学前教育第二学院”印章统一由学院行政办公室负责管理。

4.用印前监印人须审核用印负责人的签字手续。盖印时要求图章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处）。

5.监印人对印章必须妥善保管。
 

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                                                                                         2019年4月10日